Подтверждение поверки средств измерений

Многие владельцы измерительного оборудования и ответственные за метрологическое обеспечение до сих пор по привычке требуют от поверителей бумажное свидетельство с «мокрой» печатью и голограммой. Однако с 2020 года правила игры кардинально изменились. Бумага больше не является главным доказательством того, что прибор пригоден к эксплуатации.

В этой статье эксперты НИЦ Энерго разъясняют, как теперь происходит юридическое подтверждение поверки, почему запись в реестре важнее бумажного документа и как самостоятельно проверить статус вашего оборудования в системе.

Законодательная база: что изменилось в 102-ФЗ

Ключевым нормативным документом, регулирующим вопросы метрологии в России, является Федеральный закон № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений».

До сентября 2020 года юридическим фактом подтверждения поверки считалось наличие бумажного свидетельства (или оттиска клейма на приборе). Если документ терялся, приходилось заказывать дубликат, а без него эксплуатация средства измерения (СИ) в сфере госрегулирования была запрещена.

Ситуация изменилась со вступлением в силу поправок (Федеральный закон № 496-ФЗ). Теперь единственным юридически значимым подтверждением результатов поверки служит запись в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений (ФИФ ОЕИ).

Важно: Если у вас на руках есть красивое бумажное свидетельство с печатями, но данных о приборе нет во ФГИС «АРШИН», с точки зрения закона прибор считается неповеренным. Использовать его в сфере государственного регулирования нельзя.

Как найти и проверить результаты поверки: пошаговая инструкция

Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений (ФИФ ОЕИ) — это открытая база данных Росстандарта. Доступ к ней бесплатный и не требует регистрации. Чтобы убедиться, что ваше оборудование прошло поверку официально, выполните следующие действия:

1. Зайдите на портал ФГИС «АРШИН». Вам нужен раздел «Метрология» -> подраздел «Публичный портал» https://fgis.gost.ru/fundmetrology/cm/results/. 
2. Откройте модуль «Сведения о результатах поверки средств измерений». Именно здесь хранится реестр всех поверенных приборов. База обновляется ежедневно.
3. Воспользуйтесь поиском (фильтром). Система содержит миллионы записей, поэтому листать список вручную бесполезно. Нажмите кнопку «Настроить фильтр» (часто выглядит как иконка воронки или строка поиска).
   Параметры для поиска:
   • Заводской номер СИ: Самый надежный способ. Введите точный номер вашего прибора (как указано в паспорте или на корпусе).
   • Организация-поверитель: Можно отфильтровать записи по названию лаборатории (например, если вы хотите проверить все приборы, сданные в одну компанию).
   • Тип СИ или модификация: Полезно, если заводской номер не читается или утерян.
4. Проверьте статус записи. После ввода данных нажмите «Найти». В таблице появится список соответствующих приборов.
   • Обратите внимание на дату поверки и срок действия.
   • Убедитесь, что статус поверки — «Пригодно».
   • Если статус «Непригодно», значит, прибор не прошел метрологический контроль, и эксплуатировать его нельзя.

Сроки появления данных в системе

Важно помнить про временной лаг. Данные во ФГИС «АРШИН» не появляются мгновенно в ту же секунду, как метролог поставил клеймо. По закону, аккредитованная организация обязана передать сведения в Федеральный фонд в сроки, установленные порядком поверки (Приказ Минпромторга № 2510).

Обычно это занимает от 1 до 5 рабочих дней (максимальный законодательный срок для некоторых случаев может быть больше, но добросовестные подрядчики стараются не затягивать). Если прошло более двух недель, а записи в реестре нет — это повод связаться с исполнителем работ и уточнить статус передачи данных.

Нужны ли сейчас бумажные свидетельства и клейма?

Несмотря на цифровизацию, полностью отказываться от бумажных носителей пока рано, хотя их статус изменился.

Согласно действующему законодательству (ФЗ № 102), бумажное свидетельство о поверке выдается только по требованию заказчика. Оно носит информационный характер. Это значит, что если данные о поверке есть во ФГИС «АРШИН», но нет бумажки — прибор законен. А вот если бумажка есть, но записи в реестре нет — поверка недействительна.

Зачем тогда просить бумажное свидетельство?

1. Для внутреннего учета. Многим предприятиям удобнее хранить паспорта на приборы с подшитыми свидетельствами в архиве.
2. Для быстрой идентификации. На бумажном бланке часто размещают QR-код, ведущий прямо на запись в реестре. Это ускоряет проверку.
3. Знак поверки (клеймо). На сам прибор (или в паспорт) может наноситься знак поверки (наклейка или оттиск). Это удобно для визуального контроля: посмотрел на прибор — увидел дату следующей поверки. Но юридической силы без записи в «АРШИНЕ» этот знак не имеет.

Заключение

Переход на электронную регистрацию результатов поверки сделал процесс прозрачнее. Теперь любой владелец средства измерения может за пару минут проверить легитимность своего оборудования. Главное правило: нет записи в Аршине — нет поверки.

Лаборатория НИЦ Энерго работает в строгом соответствии с Федеральным законом № 102-ФЗ. Мы гарантируем:

1. Наличие действующей аккредитации на право поверки СИ.
2. Оперативную передачу сведений в Федеральный информационный фонд (ФГИС «АРШИН»).
3. Выдачу бумажных свидетельств (по вашему запросу) для удобства ведения документации.

Нужна официальная поверка с гарантией внесения в реестр? Свяжитесь с нами, чтобы получить расчет стоимости и сроки выполнения работ для вашего парка приборов.