УТВЕРЖДЕНО

Приказом ООО «НИЦ «ЭНЕРГО» от 01.04.2025 № ЮО-01

Политика

общества с ограниченной ответственностью «НИЦ «ЭНЕРГО» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных. Разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.1. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «НИЦ «ЭНЕРГО».

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://www.nic-e.ru/. . Оператор не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте https://www.nic-e.ru/.

1.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://www.nic-e.ru/.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. 2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю сайта https://www.nic-e.ru/.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).

2.10. Пользователь — любой посетитель сайта https://www.nic-e.ru/.

2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.15. Файлы cookie (куки) — данные, которые автоматически передаются ООО «НИЦ «ЭНЕРГО» в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя сайта, в том числе IР-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя сайта, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем сайта, дата и время доступа к Сайту. Принимая условия Политики, вы соглашаетесь на использование файлов cookie.

2.16. Правовыми основаниями для обработки персональных данных Оператором сайта являются:

• Конституция Российской Федерации;

• Гражданский кодекс Российской Федерации;

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• Налоговый кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.2006. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

• Постановление Правительства РФ от 01.1 1.2012 № 1 19 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

• Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, без использования средств автоматизации»;

• Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 №21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; иные применимые нормативно-правовые акты;

• Устав Общества с ограниченной ответственностью «НИЦ «ЭНЕРГО»;

• Локальные нормативные акты Оператора по вопросам обработки и обеспечению безопасности персональных данных;

• Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;

• Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;

Оператор Сайта является оператором только тех персональных данных, которые получает от Пользователей Сайта при использовании Сайта с их согласия, предоставляемого путем совершения Пользователем Сайта конклюдентных действий на Сайте.

2.17. Оператор Сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта на Сайте. Оператор Сайта исходит из того, что Пользователь Сайта предоставляет достоверные и достаточные персональные данные и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Всю ответственность за последствия предоставления недостоверных или недействительных персональных данных несет лично Пользователь Сайта.

2.18. Пользователь Сайта подтверждает, что, предоставляя свои персональные данные и давая согласие на их обработку и передачу, он действует добровольно, своей волей в своем интересе, в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, а также подтверждает свою дееспособность.

2.19. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках Политики, не являются специальными или биометрическими, предоставляются Пользователем Сайта путём заполнения специальных форм на Сайте бессрочно (вплоть до отзыва Пользователем Сайта своего согласия на обработку персональных данных). В зависимости от заполняемой Пользователем веб-формы, данные включают в себя следующую информацию:

персональные данные не являющиеся специальными или биометрическими: фамилия, имя, отчество; место работы и занимаемая должность; адрес электронной почты; номера контактных телефонов; сведения о почтовом клиенте; сведения об используемом браузере;

сведения о переходах по ссылкам в электронных письмах; сведения о месторасположении; сведения об IP-адресах, с которых пользователь открывает электронное письмо.

Заполняя соответствующие веб-формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору Сайта, Пользователь Сайта выражает свое согласие с Политикой конфиденциальности.

2.20. Использование сервисов Сайта Пользователем Сайта означает его безоговорочное согласие с Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя Сайта.

2.21. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь Сайта должен прекратить использование Сайта.

2.22. Способы дачи согласия на условия, указанные в настоящей Политике:

2.22.1 Пользователь Сайта дает согласие на обработку персональных данных при использовании сайта https://www.nic-e.ru/. , в соответствии с настоящей Политикой путем проставления галочки «согласен» или аналогичной ей при регистрации или нажатия на интерфейс Сайта в иных его частях при наличии указания, что отправка данных осуществляется на условиях указанной Политики.

2.22.2. Дача такого согласия Пользователем Сайта означает также согласие на:

получение информационных рассылок и рекламных материалов от Оператора Сайта, либо от иных лиц по ее поручению, на адрес электронной почты и контактный телефон (в том числе путем обзвона и направления смс-сообщений, риф-уведомлений), указанные Пользователем Сайта при регистрации на Сайте; получение Оператором Сайта персональных данных Пользователя Сайта от третьих лиц, в целях предоставления Пользователю Сайта функциональной возможности услуг по получению (в т.ч. по результатам поиска) релевантных интересам Пользователя Сайта товарных предложений и информации; записи телефонных разговоров с Оператором Сайта, для повышения качества обслуживания, а также для сохранения доказательств в случае возникновения споров между Оператором Сайта и Пользователем Сайта. 2.22.3. Работники дают согласие с настоящей Политикой при принятии на работу к Оператору Сайта, путем ознакомления и проставления своей подписи в листе согласования, а также подписания согласия на обработку персональных данных по форме Оператора Сайта. Согласие может быть дано с применением простой электронной подписи в соответствии с локальными актами Оператора Сайта.

2.22.4. Мы не осуществляем обработку персональных данных несовершеннолетних лиц (до 18 лет в Российской Федерации или иного возраста в других юрисдикциях) без согласия их родителей или законных представителей.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим

законодательством РФ;

— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;

— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных. 4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;

— при отказе Оператора сайта исключить или исправить персональные данные Пользователей Пользователи вправе заявить Оператора сайта в письменном виде о своем несогласии с соответствующим обоснованием; отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Оператора, или уполномоченного им лица, осуществляемые при обработке и защите ПД субъекта.

— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных; — на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Оператор самостоятельно определяет состав, и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации. Оператор, в частности, принял следующие меры: в договорах, заключенных между Оператором и контрагентом, предусматривается обязательство сторон о соблюдении требований конфиденциальности ПД, установленных ст. 7 Федерального закона № 52-ФЗ, а также информация о принятии сторонами мер, предусмотренных ч. 2 ст. 18.1 ч. 1 ст. 19 Федерального закона «О персональных данных». назначен ответственный за организацию обработки ПД;

назначены должностные лица, ответственные за выполнение подразделениями локальных нормативных документов по вопросам обработки ПД;

разработаны и внедрены локальные акты по вопросам обработки ПД, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений установленных процедур по обработке ПД и устранение последствий таких нарушений; применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПД;