Продление свидетельства об утверждении типа средств измерений

Свидетельство, или сертификат, об утверждении типа средств измерений (СИ) подтверждает, что измерительный прибор прошел все необходимые испытания и соответствует установленным требованиям. Данные из этого документа вносят в госреестр «Аршин».

Такой сертификат выдается на 5 лет. Когда срок истекает, документ необходимо продлевать. Процедура продления регламентируется законодательством, регулятором выступает Росстандарт. Разберем, как проходит этот процесс, какой пакет документов нужен и что делать в случае отказа.

Содержание:

• Зачем продлевать
• Условия для продления
• Порядок продления
• Когда подавать заявку
• Возможные причины отказа в продлении
• Что делать при отказе в продлении
• Важно учесть
• Преимущества работы с нами
• Вопросы и ответы

Зачем продлевать

Продление срока действия свидетельства об утверждении типа СИ необходимо, если вы собираетесь продолжать производство и эксплуатацию таких приборов. При подаче заявки вовремя срок действия сертификата можно увеличить на дополнительные 5 лет. Так вы получите возможность бесперебойно выпускать и применять средства измерений и дальше.

Приборы с просроченным метрологическим сертификатом нельзя использовать в сфере государственного регулирования на территории РФ. Кроме того, без продления выпущенные или ввезенные в Россию СИ и образцы не могут поверяться.

Условия для продления

Чтобы продление сертификата прошло без проблем, должно совпасть несколько условий. Основное требование — отсутствие изменений, которые могли бы повлиять на метрологические характеристики прибора. Если конструкция, технология или материалы остались неизменными, процедура проходит без дополнительных испытаний.

Другие важные условия:

• • Отсутствие нарушений, выявленных при метрологическом надзоре. Если в ходе проверок были зафиксированы несоответствия или несоблюдение метрологических норм, продление может быть отклонено.
  • Отсутствие жалоб от потребителей. Если на оборудование поступали рекламации или претензии, это может послужить основанием для отказа.
  • Своевременная подача пакета документов. Заявку нужно подавать в Росстандарт минимум за 43 рабочих дня до даты, когда срок действия истечет.

Если сроки подачи нарушены, придется проходить процедуру утверждения типа заново, включая испытания образцов. Это регламентировано приказом Минпромторга № 970 от 25.06.2013 года.

Порядок продления

Процесс продления свидетельства включает несколько этапов. Наша лаборатория берет на себя все стадии — от подготовки документов до подачи их в Росстандарт. Рассмотрим подробно основные моменты.

Заключение договора

Сначала мы оформляем договор с заявителем. В договоре прописываются все условия сотрудничества, перечень необходимых работ и сроки их выполнения, фиксируется цена.

Сбор и анализ документов

Заказчик предоставляет в лабораторию комплект документов:

• Заявку на рассмотрение соответствия сведений в документах утвержденному типу СИ.
• Конструкторские и технологические документы изготовителя, оригиналы свидетельства и описания типа.
• Документ, который подтверждает полномочия заявителя, например, доверенность, если заявку подписывает уполномоченное лицо.

Заявление о продлении в Роспатент и остальные нужные документы мы готовим для клиентов самостоятельно.

Проведение метрологической экспертизы

Наши специалисты анализируют представленные документы, проверяют соответствие технических характеристик ранее утвержденному типу СИ и оформляют экспертное заключение. В нем указывается, возможно ли продление свидетельства.

Передача документации в Росстандарт

Оформив заключение, мы формируем пакет документов и передаем его на рассмотрение в Росстандарт.

После поступления документов Росстандарт регистрирует заявление в течение трех рабочих дней. Общий срок рассмотрения и принятия решения составляет до 43 рабочих дней.

Получение продленного свидетельства

Если сроки соблюдены, то процедура, как правило, проходит успешно — Росстандарт принимает положительное решение. При этом регулятор выпускает приказ о внесении соответствующих изменений в сведения об утвержденных типах СИ. Информация об этом вносится и во ФГИС «Аршин». Отметка о продлении также ставится на оборотной стороне свидетельства.

Таким образом, в результате заявитель получает:

• копию приказа о продлении, опубликованного на сайте Росстандарта;
• продленное свидетельство (с соответствующей отметкой).

Когда подавать заявку

Подать комплект документов в Росстандарт нужно за 43 дня до того, как истечет срок действия сертификата. Это требование закреплено приказом регулятора.

Обратите внимание: потребуется еще дополнительное время для подготовки документов и проведения метрологической экспертизы. С учетом этого к нам лучше обратиться за 2,5–3 месяца. Например, если срок действия свидетельства истекает 1 июня, оптимальное время связаться с нами — в начале марта.

Возможные причины отказа в продлении

Росстандарт может отказать в продлении свидетельства об утверждении типа средств измерений по таким причинам.

• Из-за изменения конструкции или технологии производства. Если в технических документах выявлены несоответствия утвержденному типу или произошли изменения, влияющие на метрологические характеристики, потребуется повторная процедура утверждения типа.
• При неполном или некорректном пакете документов. Ошибки в заявке, отсутствие обязательных документов или недостоверные сведения могут стать основанием для отказа.
• При несоблюдении сроков подачи заявки. Если документы направлены поздно, Росстандарт может отказать в продлении.
• Из-за отсутствия подтверждения метрологических характеристик. При недостаточности данных или отсутствии экспертного заключения лаборатории о соответствии СИ утвержденному типу продление невозможно.

Что делать при отказе в продлении

Если Росстандарт отказал в продлении свидетельства об утверждении типа СИ, важно разобраться в причинах и определить дальнейшие действия.

Обычно поступают так. Если отказ связан с ошибками в документах, несоответствием технической документации или другими проблемами, которые можно устранить, то недостатки корректируют и подают заявку повторно.

Если вы считаете отказ необоснованным, можно его обжаловать. Жалоба подается в Росстандарт: в письменной форме на бумаге — отправляют по почте; в электронной форме — через сайт регулятора. В ней важно подробно описать, почему решение кажется необоснованным, и приложить документы, подтверждающие вашу позицию. По закону жалобу должны рассмотреть в течение 5 рабочих дней.

Важно учесть

В ближайшее время могут вступить в силу новые требования к продлению сертификата об утверждении типа СИ. Сейчас процедура включает только экспертизу документации, но готовятся поправки в приказы Минпромторга РФ №2905 и №2346, которые существенно усложнят процесс.

Ожидается, что при продлении потребуется проводить испытания образцов на опробование методики поверки и оформлять соответствующие протоколы. Это приведет к значительному увеличению стоимости работ — по предварительным оценкам, более чем в два раза.

Изменения планировали ввести еще с 1 января 2024 года, затем была информация о 1 апреля, но на данный момент новые требования так и не утвердили. Однако разговоры о скором принятии поправок продолжаются, хотя точные сроки остаются неизвестными.

В такой ситуации разумно не откладывать продление свидетельства. Даже если срок его действия истекает в 2026 году, лучше оформить продление сейчас, по действующим правилам. Это позволит избежать дополнительных затрат и сложностей в будущем, а новое свидетельство уже будет продлено на 5 лет без необходимости проходить дорогостоящие испытания.

Преимущества работы с нами

Наш Центр оказывает услуги по продлению типа СИ по заявке заказчика в рамках заключенного договора. С нами удобно:

• Персональный менеджер. Закрепляется за каждым заказчиком. Оперативно решает все вопросы, которые возникают в процессе продления свидетельства, и следит за выполнением работы в установленные сроки. Мы частная организация и заинтересованы в быстром и качественном выполнении заказов, чтобы не было необходимости переделывать работу.
• Гибкая схема оплаты. Предлагаем схемы оплаты, удобные для заказчиков. Практикуем индивидуальный подход к срокам и форме взаимодействия.
• Поддержка. Мы оказываем консультации и помощь не только в процессе сотрудничества, но и после завершения договора.
• Под ключ. Берем на себя организацию всего процесса продления метрологического свидетельства и взаимодействия с госучреждениями. Вы можете быть уверены, что все будет выполнено по нормативным требованиям и без задержек.

Работаем как с компаниями, так и с индивидуальными предпринимателями. Заявителями продления свидетельства об утверждении типа СИ могут быть юридические лица или ИП, которые занимаются разработкой, производством, ввозом, продажей или применением стандартных образцов и СИ на территории России.

Вопросы и ответы

Нужно ли предоставлять образцы для продления свидетельства?

Нет. Продление выполняется на основе анализа технических и эксплуатационных документов. Дополнительные испытания не проводятся.

Можно ли продлевать сертификат через вас, если испытания проводила другая организация?

Да, мы занимаемся продлением свидетельств независимо от того, где проводились испытания. Главное условие — метрологические характеристики должны соответствовать нашей области аккредитации.

Вы работаете только по Москве?

Не только. При необходимости мы можем организовать выезд для проведения испытаний в любой точке мира.

Как проверить в Аршине, действует ли описание типа?

В реестре «Утвержденные типы средств измерений» найдите нужное СИ, откройте его карточку (кнопка «Посмотреть») и перейдите в раздел «Общее». Если срок свидетельства не истек, статус будет указан как «действующее».